Sua equipe segue a rotina do dia pelo celular, tarefa por tarefa, e o relatório chega pronto no fim do dia. Urgências tocam um alarme na hora. Em condomínios residenciais e comerciais, empresas e prestadores de serviço.
Criado por um administrador de condomínios com mais de 15 anos de experiência, sob medida para a limpeza e a zeladoria.
Em prédios, escritórios e empresas, a rotina de limpeza e zeladoria ainda funciona na base da confiança, do papel na parede e de mensagens soltas no WhatsApp.
A urgência vai no meio de outras mensagens e ninguém sabe se a equipe viu, nem quando foi atender.
Marcar "feito" não diz a que horas, quanto tempo levou ou por que algo ficou para trás.
A reclamação do morador, do cliente ou do chefe é a primeira notícia de que uma tarefa não foi feita. Aí já é tarde.
Não é um sistema de condomínio adaptado, nem um checklist genérico. É uma ferramenta feita sob medida para a execução da limpeza e da zeladoria.
Cada recurso veio do dia a dia real de zeladores e equipes de limpeza, não de uma planilha de escritório.
Uma tarefa de cada vez, com hora e cronômetro. O funcionário aprende em minutos, sem treinamento.
Você não recebe só dados: recebe o que precisa conferir, com os pontos de atenção do dia.
“Sou administrador de condomínios há mais de 15 anos. Criei o Zela Bem para resolver um problema que eu vivia todo dia: saber se a limpeza e a zeladoria foram feitas, a que horas e com que cuidado. Uso no meu dia a dia e continuo melhorando com o que vejo na prática.”
Fernando AlbuquerqueAdministrador de condomínios em Fortaleza (CE) e criador do Zela Bem
O zelador é quem faz o condomínio funcionar, e muitos não têm intimidade com o celular. Por isso o app fala com ele do jeito que ele já conhece: figura, cor, voz e um botão por vez. Ninguém precisa ler manual, digitar ou procurar menu.
💬 Segura, fala e solta: a observação vai em áudio, igual ao WhatsApp
As telas de verdade do Zela Bem, com dados de exemplo. Toque nos botões que piscam e a voz explica cada passo. Mande o link pelo WhatsApp para a equipe treinar antes do primeiro dia.
Começar o dia, fazer cada tarefa, pausar para o almoço, tirar a foto do serviço, gravar um áudio e ler o adesivo do local.
Abrir o treino do zeladorAcompanhar ao vivo no celular ou no computador, mandar uma urgência pelo WhatsApp e ver a resposta do zelador na hora. Depois, organizar postos, rotinas e escalas.
Abrir o treino do administrador🔊 Ligue o som do celular. Se abrir pelo WhatsApp, escolha abrir no navegador.
Cole um adesivo com QR Code nos locais que você quer conferir: calçada, garagem, piscina. Ao começar a tarefa, o zelador aponta a câmera do celular para o adesivo, e o app confirma que ele está ali.
Sem GPS e sem rastrear o celular: o app só lê o adesivo na hora de começar a tarefa.
O zelador lê o adesivo na garagem às 10:31. No seu celular, o painel mostra em que tarefa ele está, que o local foi confirmado e há quanto tempo ele está nela. O painel se atualiza sozinho a cada 30 segundos.
Você nos conta como é a rotina, nós configuramos tudo e cada funcionário recebe um link: o celular dele vira o roteiro do dia.
Você nos envia o nome e o logotipo do condomínio, os funcionários, os turnos, as folgas e a rotina de cada um, com horários e duração das tarefas. Nós cadastramos tudo e entregamos o app pronto para usar.
Depois, se quiser, você mesmo ajusta tarefas e escalas pela retaguarda.
Ele abre no celular e coloca na tela inicial. Sem senha, sem e-mail, sem loja de aplicativos. O app fala o nome da tarefa e mostra o tempo.
Você manda tarefas extras e urgências pelo WhatsApp e recebe o relatório do dia com horários e observações. E acompanha tudo no painel ao vivo.
Telas grandes, três botões e voz. Quem nunca usou um aplicativo de trabalho consegue usar no primeiro dia.
A urgência toma a tela inteira, toca um alarme e lê em voz alta o setor e o material que ele precisa levar. Só sai quando ele toca em "Estou indo".
Hoje você recebe o relatório em PDF de cada funcionário no fim do dia. No painel ao vivo você vê quem está trabalhando, em qual tarefa, há quanto tempo, e o histórico do mês para conversar com números.
Painel, com dados de exemplo
Retaguarda, com dados de exemplo
Você monta as tarefas, a rotina de cada posto, o plano do mês e as escalas. Cada dia, o app entrega ao funcionário só a lista daquele dia.
Tarefas na ordem, com horário e duração de cada uma.
Tela cheia, som e voz até o funcionário confirmar.
Quem está fazendo o quê, agora.
Direto da tarefa para o painel.
Resultado do dia, pontos de atenção, linha do tempo e a lista completa das tarefas.
Atraso no início do dia e urgência sem resposta.
Números por funcionário, no painel.
O dia inteiro offline. O relatório é enviado quando houver conexão.
O app lê o nome da tarefa e a urgência em voz alta.
Hora de sair, contagem e aviso de volta.
Só a administração zera o dia, com senha e registro no relatório.
Enviadas por link no WhatsApp ou criadas pelo próprio funcionário.
O app e o relatório mostram o nome e o logotipo de cada local: o condomínio, o prédio comercial ou o cliente da sua empresa. Quem atende vários locais gerencia todos na mesma retaguarda, com administradores próprios e os dados de cada um separados.
Síndicos e administradoras sabem o que foi feito sem precisar descer, ligar ou cobrar, e têm números para prestar contas.
Escritórios, clínicas, escolas e lojas: a rotina de limpeza e manutenção em dia, com a equipe própria ou terceirizada.
Comprove ao seu cliente o serviço prestado, com horários e o relatório do dia, posto a posto. Vários clientes na mesma retaguarda, com foto de comprovante no painel.
Vai. Se ele manda áudio no WhatsApp, consegue usar o Zela Bem. O app mostra uma tarefa por vez, fala o nome dela em voz alta e funciona com três botões de cores diferentes. A observação pode ser falada, sem digitar. E tem o "Aprender a usar", um passo a passo com voz que leva poucos minutos.
Não. Ele abre um link no navegador do celular e coloca na tela inicial. A partir daí, abre como qualquer aplicativo.
O app continua funcionando normalmente. Tudo fica guardado no celular, e o relatório do dia pode ser enviado quando a conexão voltar.
Não. Cada funcionário recebe o seu link. É o jeito mais simples para quem não tem costume com tecnologia.
Funciona em celulares Android e iPhone com um navegador atualizado (Chrome ou Safari).
Sim. Você mesmo muda pela retaguarda, ou nós fazemos para você. A rotina nova vale a partir do dia seguinte, para não atrapalhar um dia que já começou.
Estamos abrindo as primeiras contas agora. Fale com a gente pelo formulário abaixo e montamos uma proposta para o seu caso.
Conte um pouco sobre a sua operação e a gente mostra como fica com a sua rotina, o seu logotipo e a sua equipe.
